Velkommen til Frøbjerg Festspil

frbjerg logo gennemsigtig

Nyheder

Samlingshus 1

Forretningsorden sommerspillet

  • Udvalget sammensættes af 5-7 medlemmer og vælges i november måned.

  • Styregruppens formål er at lave et sommerspil ud fra det af hovedbestyrelsen for Frøbjerg Festspil lagte budget.

  •  

    Styregruppen er ansvarlig for den med hovedbestyrelsen aftalte aktivitet.

  • I november måned indkalder styregruppen alle frivillige deltagere i sommerspillet til valgmøde

  • Styregruppemedlemmer vælges for en 2-årig periode, dog således at der årligt vælges halvdelen af styregruppen.

  • Alle medlemmer af Frøbjerg Festspil har stemmeret - Bliv medlem TRYK HER

  • Gruppen fordeler selv ansvar og arbejdsopgaver, og skal til stadighed søge at uddelegere så meget som muligt.

  • Den valgte styregruppe udpeger selv ordstyrer og referent.

  • Ordstyreren indkalder til, og leder møderne.

  • Møderne afholdes med minimum disse punkter :

    • Siden sidst fra afdelingerne
    • Opfølgning på budget
    • Arbejdsopgaver inden næste møde
    • Punkter til næste møde
    • Eventuelt

  • Der kan indkaldes personer til møderne efter behov. Også andre end dem i styregruppen valgte.
  • Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal af de af udvalget fremmødte medlemmer.

  • Ved stemmelighed kan ordstyreren konkludere og på den måde afgøre sagen.

  • Der udføres et beslutningsreferat  ved hvert møde.  Dette sendes senest en uge efter mødet til formanden for hovedbestyrelsen for Frøbjerg Festspil

  • Udvalget har tavshedspligt i forbindelse med personfølsomme oplysninger.

  • Tavshedspligt i øvrigt aftales i specifikke sager. 

Samlingshus 2