Forretningsorden sommerspillet

• Udvalget sammensættes af 5-7 medlemmer og vælges i november måned.
  
  

• Styregruppens formål er at lave et sommerspil ud fra det af hovedbestyrelsen for Frøbjerg Festspil lagte budget.
  
  

•  

  Styregruppen er ansvarlig for den med hovedbestyrelsen aftalte aktivitet.
  
  

• I november måned indkalder styregruppen alle frivillige deltagere i sommerspillet til valgmøde

• Styregruppemedlemmer vælges for en 2-årig periode, dog således at der årligt vælges halvdelen af styregruppen.

• Alle medlemmer af Frøbjerg Festspil har stemmeret - Bliv medlem TRYK HER

• Gruppen fordeler selv ansvar og arbejdsopgaver, og skal til stadighed søge at uddelegere så meget som muligt.

• Den valgte styregruppe udpeger selv ordstyrer og referent.

• Ordstyreren indkalder til, og leder møderne.

• Møderne afholdes med minimum disse punkter :

  • Siden sidst fra afdelingerne
  • Opfølgning på budget
  • Arbejdsopgaver inden næste møde
  • Punkter til næste møde
  • Eventuelt
    
    
• Der kan indkaldes personer til møderne efter behov. Også andre end dem i styregruppen valgte.

• Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal af de af udvalget fremmødte medlemmer.

• Ved stemmelighed kan ordstyreren konkludere og på den måde afgøre sagen.

• Der udføres et beslutningsreferat  ved hvert møde.  Dette sendes senest en uge efter mødet til formanden for hovedbestyrelsen for Frøbjerg Festspil

• Udvalget har tavshedspligt i forbindelse med personfølsomme oplysninger.

• Tavshedspligt i øvrigt aftales i specifikke sager.