Forretningsorden sommerspillet
- Udvalget sammensættes af 5-7 medlemmer og vælges i november måned.
-
Styregruppens formål er at lave et sommerspil ud fra det af hovedbestyrelsen for Frøbjerg Festspil lagte budget.
-
-
I november måned indkalder styregruppen alle frivillige deltagere i sommerspillet til valgmøde
-
Styregruppemedlemmer vælges for en 2-årig periode, dog således at der årligt vælges halvdelen af styregruppen.
-
Alle medlemmer af Frøbjerg Festspil har stemmeret - Bliv medlem TRYK HER
-
Gruppen fordeler selv ansvar og arbejdsopgaver, og skal til stadighed søge at uddelegere så meget som muligt.
-
Den valgte styregruppe udpeger selv ordstyrer og referent.
-
Ordstyreren indkalder til, og leder møderne.
-
Møderne afholdes med minimum disse punkter :
- Siden sidst fra afdelingerne
- Opfølgning på budget
- Arbejdsopgaver inden næste møde
- Punkter til næste møde
- Eventuelt
- Der kan indkaldes personer til møderne efter behov. Også andre end dem i styregruppen valgte.
-
Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal af de af udvalget fremmødte medlemmer.
-
Ved stemmelighed kan ordstyreren konkludere og på den måde afgøre sagen.
-
Der udføres et beslutningsreferat ved hvert møde. Dette sendes senest en uge efter mødet til formanden for hovedbestyrelsen for Frøbjerg Festspil
-
Udvalget har tavshedspligt i forbindelse med personfølsomme oplysninger.
-
Tavshedspligt i øvrigt aftales i specifikke sager.